Pokud chcete u souborů nastavit, aby je mohli členové týmu pouze prohlížet a nikoliv stáhnout, postupujte následovně. Platí i pro složky – stejné vlastnosti poté budou mít všechny soubory v dané složce.
Klikněte na tři tečky u dotčeného souboru a vyberte Otevřít v aplikaci Sharepoint.
Po přihlášení do Sharepontu klikněte na tři svislé tečky u dotčeného souboru a vyberte Spravovat přístup.
Poté v pravém sloupci klikněte na Upřesnit.
Poté v horní liště klikněte na Ukončit dědění oprávnění.
Poté vyberte pouze jednu skupinu a opět v horní liště klikněte na Upravit uživatelská oprávnění.
Zaškrtněte jen poslední možnost, ostatní odškrtněte. Výběr potvrďte kliknutím na OK.
Nastavte to u skupin Členové webu (název týmu) a Návštěvníci webu (název týmu).